7 minutos para ler
Depois de identificar o nicho de mercado da sua empresa, localizar fornecedores confiáveis e escolher os produtos para a sua loja online, é vital implementar o controle de estoque. Existem várias metodologias que podem auxiliar nesse processo, como a Curva ABC de estoque.
Essa metodologia pode ajudar o seu negócio a identificar e gerenciar seus produtos de forma mais eficaz, permitindo que você concentre seus esforços nas áreas que geram mais receita.
Está interessado em entender o que é a Curva ABC de estoque e como adotá-la, sem complicações? Então, boa leitura!
O que é a curva ABC de estoque?
É uma técnica de análise que consiste em classificar itens com base em seu valor. Embora amplamente utilizada no controle de estoques, ela também pode ser aplicada em outras áreas.
Na prática, ela auxilia as empresas a reconhecerem os produtos de maior importância em termos de demanda dos clientes para um melhor planejamento logístico.
Ou seja, ela otimiza a gestão de estoque, economizando tempo e diminuindo os custos de armazenagem, ao concentrar os esforços da equipe e a maior parte dos recursos nos itens que agregam mais valor ao negócio.
A classificação é dividida em três categorias: A, B e C. Assim, considerando os produtos comercializados pela empresa, podemos categorizar da seguinte forma:
- categoria A: produtos com maior receita;
- categoria B: produtos com receita média;
- categoria C: produtos com menor receita.
Essa categorização e organização das informações têm como objetivo analisar e processar dados, facilitando a tomada de decisões. Dessa maneira, é possível reduzir o risco de erros nas ações adotadas.
Como a curva ABC pode ser aplicada na gestão de estoque?
Sem mais delongas, veja as principais aplicações dessa técnica.
Classificação dos itens
A Curva ABC de estoque permite reunir o máximo de informações sobre cada item, incluindo:
- descrição da mercadoria;
- quantidade usada em um tempo determinado;
- valor total da aquisição;
- valor do produto por unidade.
Para uma classificação completa, comece listando todos os itens do seu estoque, coletando o máximo de dados possível sobre os itens que serão analisados.
Além disso, o documento deve ser claro para qualquer pessoa que desejar consultá-lo. Portanto, identifique os itens com códigos (como o NCM), forneça uma descrição detalhada e inclua informações sobre o preço, a quantidade em estoque e a quantidade adquirida no último mês.
Gestão de estoque diferenciada
Com a curva ABC de estoque é possível obter uma maior harmonia entre o estoque e a saída dos produtos. Esse processo permite que a empresa compreenda melhor sua demanda, o que resulta em estratégias mais eficazes para gerenciar os produtos armazenados.
Essa metodologia ajuda a identificar os itens com menor demanda, que podem ser mantidos em quantidades reduzidas. Dessa forma, evita-se o acúmulo excessivo de itens, reduzindo o desperdício de recursos e assegurando que os produtos mais importantes estejam sempre disponíveis para atender à demanda dos clientes.
Essa sinergia entre o estoque e a demanda dos produtos é vital para garantir a eficiência da empresa, diminuindo custos e aumentando a satisfação do público.
Foco na otimização
Para satisfazer as necessidades dos clientes, alcançar um volume de vendas expressivo e aumentar a lucratividade, uma empresa precisa classificar seus produtos de acordo com a demanda, relevância e margem de lucro.
Dessa forma, fica mais claro identificar quais produtos realmente têm saída e quais influenciam diretamente o faturamento do negócio.
Frequentemente, a operação de uma empresa pode depender de certos produtos, enquanto muitos outros apenas ocupam espaço no estoque ou oferecem margens de lucro muito reduzidas.
Ao utilizar a curva ABC, é possível tornar a cadeia de suprimentos mais eficiente, direcionando investimentos para o que realmente é necessário, o que ajuda a diminuir os custos de aquisição e a necessidade de estoques extras.
Redução de custos
Ao monitorar e coletar dados sobre os produtos, você consegue entender melhor quais itens têm maior demanda entre os clientes e otimizará os custos.
Assim, é possível prever as vendas com mais exatidão, o que impacta diretamente nos níveis de estoque e na margem de lucro da empresa.
Além disso, sem despesas excessivas, será mais fácil manter uma operação que permanece lucrativa. Afinal, esse tipo de análise permite que você fique sempre alerta em relação aos produtos ou serviços que mais se vendem e verifique se a demanda está crescendo.
Identificação de oportunidades e riscos
A sua avaliação nas vendas e demanda, por sua vez, pode auxiliar a organização na antecipação de possíveis alterações nos hábitos ou no contexto, contribuindo para evitar impactos financeiros negativos.
Além disso, essa metodologia pode oferecer respaldo para decisões estratégicas e trade-offs, caso o empreendedor disponha de capital de giro disponível e esteja disposto a assumir certos riscos.
Gestão de fornecedores
Outro aspecto importante do uso da curva ABC é que ela possibilita uma reavaliação mais precisa dos investimentos realizados. Isso significa que você pode analisar o que está sendo adquirido e efetivamente vendido, garantindo a recuperação do capital investido.
Ademais, também há a questão da negociação e da gestão dos fornecedores.
Quais as vantagens de aplicar essa curva na gestão de estoque?
Separamos as três principais. Veja a seguir.
Melhores resultados no fluxo de caixa
A aplicação da metodologia da curva ABC é fundamental para alcançar a excelência no gerenciamento do fluxo de caixa, contribuindo para atender à demanda de forma eficiente, com o mínimo de capital alocado em estoque.
Esse equilíbrio delicado é a chave para o sucesso dos varejistas. Manter um estoque excessivo pode resultar em capital ocioso, que poderia ser utilizado em investimentos mais rentáveis, por exemplo.
Investimentos aprimorados
Desde a determinação de investimentos em reposição de estoque até a decisão sobre a alocação dos recursos da empresa, as análises da curva ABC são extremamente valiosas para identificar as fontes dos resultados.
Dessa forma, essa ferramenta se torna um apoio essencial na tomada de decisões, assegurando que o gestor direcione os investimentos para as áreas com maior potencial de retorno.
Maior organização
A administração eficaz dos estoques representa um diferencial significativo para as empresas do setor varejista. Por meio dela, o gestor pode classificar os produtos com base na demanda e na importância para os resultados financeiros.
Essa abordagem contribui para evitar a alocação inadequada de recursos, assegurando um fluxo de caixa mais robusto para a empresa. Outro aspecto relevante a ser considerado é o custo associado à manutenção do produto em estoque e o impacto de ter capital investido em itens de baixa rotatividade, por exemplo.
Ao implementar a estratégia da curva ABC de estoque em seu negócio, será possível proporcionar insights sobre como otimizar o desempenho geral da sua empresa. Além disso, será possível aumentar seus lucros mais rapidamente enquanto diminui despesas, o que trará benefícios significativos para a saúde financeira da sua empresa.
Gostou do post? Outro tema relevante sobre o assunto é como gerenciar seu pátio. Descubra mais neste conteúdo detalhado que preparamos.
