Frota própria ou terceirizada? Confira!

Uma questão recorrente nas empresas é sobre qual seria a melhor alternativa para distribuir suas mercadorias. Tanto o uso de frota própria ou terceirizada apresentam seus prós e contras.

O papel do gestor é entender bem ambos os cenários para tomar a decisão mais apropriada para sua organização. Assim, será possível atender às demandas do negócio e encontrar soluções para minimizar os aspectos negativos da opção escolhida.

Para esclarecer essa dúvida, veja o nosso artigo que aborda as suas principais características e explica por que o serviço contratado se destaca quando o assunto é otimização.

Afinal, frota própria ou terceirizada? Qual escolher?

A escolha entre frota própria ou terceirizada para transporte logístico depende de uma série de fatores específicos, como o tamanho da empresa, a demanda de transporte, os custos envolvidos e os objetivos estratégicos.

Para se ter uma ideia, de acordo com a Secretaria Nacional de Trânsito, vinculada ao Ministério da Infraestrutura, o Brasil tem cerca de 60 milhões de veículos registrados. Entre esse total, os automóveis correspondem à maior parcela, representando 53,1% do total nacional. Esse número inclui tanto veículos de uso particular quanto aqueles pertencentes a empresas que operam com caminhões próprios.

Nessa realidade, um dos pontos de grande destaque para quem pensa em frota própria é a centralização da gestão dentro da própria empresa, algo vital para o transporte de cargas sensíveis, como combustíveis e materiais hospitalares.

Esse aspecto tende a aumentar a confiança nos processos, já que todas as operações são conduzidas internamente. Assim, as entregas podem ser realizadas conforme a necessidade, com motoristas à disposição para atuar imediatamente quando requisitados.

No entanto, não podemos esquecer que essa modalidade proporciona altos custos iniciais, já que é necessário investir na compra dos veículos e no treinamento da equipe — o que nem sempre é viável para todas as organizações.

É preciso dispor de uma infraestrutura adequada, como espaço para estacionar os veículos quando não estão em operação e uma equipe dedicada para o gerenciamento e monitoramento dos caminhões. Também é preciso levar em consideração a renovação periódica desses transportes.

Já a terceirização envolve a contratação de um serviço de gestão em que os veículos, pertencentes à fornecedora, são alugados em vez de serem ativos da contratante.

Nesse modelo, a companhia não apenas utiliza os caminhões, mas pode transferir a responsabilidade pela sua gestão — incluindo o pagamento de seguros, impostos, manutenção, licenciamento e outras tarefas que consomem tempo dos gestores.

Esse tipo de contrato costuma ter um prazo de duração de 12 a 48 meses e pode ser renovado.

No entanto, ao terceirizar, é preciso ficar ciente que há algumas desvantagens. Uma principal é a perda da parte do controle direto sobre a operação de transporte, ficando dependente do cronograma e da gestão do fornecedor. Esse aspecto pode afetar a capacidade de fazer ajustes imediatos e resolver problemas operacionais rapidamente.

Quais as vantagens de contar com frota terceirizada?

Separamos os principais aspectos que fazem com que a terceirizada se destaque como uma das melhores opções para a otimização logística do seu negócio.

Mais economia

O seu negócio como um todo se beneficiará com otimização nos gastos. Ao adotar essa solução, será possível eliminar os custos relacionados à aquisição de veículos e à negociação de venda dos ativos durante a renovação da frota.

Dito isso, muitas das tarefas que seriam de sua responsabilidade passam a ser geridas pela contratante terceirizada. Os gastos se tornam mais previsíveis, o que facilita o controle financeiro.

Previsibilidade de custos

Isso mesmo. É pago apenas um valor fixo mensal em que já inclui despesas como manutenção, seguros, impostos, licenciamento e até eventuais substituições de caminhões.

Com a terceirização, conseguimos eliminar a necessidade de lidar com gastos inesperados, como reparos de emergência ou depreciação dos veículos, que costumam ocorrer com veículos próprios.

Ou seja, a gestão financeira da empresa se torna mais estável e facilita o planejamento de longo prazo, pois os custos são mais transparentes e controláveis.

Maior produtividade

Concentrar seus esforços em áreas estratégicas será mais simples do que imagina, deixando a logística com especialistas. Inclusive, há um melhor planejamento porque essas contratadas geralmente seguem cronogramas rigorosos de manutenção, o que evita paradas inesperadas e garantem que os caminhões estejam sempre operacionais.

Veículos sempre novos

Para maximizar a produtividade da equipe, a empresa terceirizada sempre disponibilizará veículos em ótimo estado de conservação, pois um serviço de qualidade é uma de suas prioridades.

Afinal, a renovação geralmente está prevista no contrato. Além disso, caso o serviço inclua veículos de reserva, o motorista não ficará desamparado quando seu caminhão precisar de manutenção ou estiver em conserto.

Menos questões burocráticas

Toda a organização de documentos, como orçamento, pagamento de impostos, licenciamento, seguro e manutenções, passa a ser responsabilidade da empresa fornecedora do serviço, sem complicações.

Adicionalmente, a contratação também assume o controle de multas, renovação de documentos e a garantia de conformidade com as legislações aplicáveis. Com isso, a empresa contratante pode direcionar seu foco para áreas mais estratégicas do negócio, sem precisar lidar com a complexidade administrativa que a gestão própria exige.

Ampliação da frota na empresa

A terceirização também torna a expansão do meio de transporte uma opção prática, o que proporciona flexibilidade para que o negócio se ajuste às suas necessidades e às exigências do mercado.

Em períodos de aumento sazonal da demanda, por exemplo, é possível acrescentar veículos temporariamente para adaptar à necessidade recorrente. Após esse tempo, a frota pode ser reduzida, evitando, assim, custos extras com ociosos.

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Com a ABC, sua empresa tem total controle para escolher o tipo de carreta mais apropriado para sua carga. Oferecemos diversas opções, incluindo sider, baú, carreta aberta e refrigerada, garantindo que tenha o equipamento ideal para transportar qualquer tipo de mercadoria com eficiência.

Também quando o assunto é segurança, a nossa prioridade é absoluta. Comprovando nosso compromisso, alcançamos 100% de aproveitamento na auditoria de segurança da DHL, resultado que nos rendeu o prêmio de transportadora segura em 2019.

Esse reconhecimento é concedido às empresas que demonstram processos e fluxos de trabalho voltados à proteção e segurança em suas operações, o que proporciona um ambiente seguro e confiável para todos os envolvidos.

Além disso, a ABC Cargas, atuante no transporte nacional e internacional de cargas, incluindo produtos químicos e equipamentos, tem como compromisso com o cliente:

• atender aos padrões de qualidade exigidos de forma eficiente e lucrativa;
• adotar práticas preventivas para a proteção ambiental, minimizando impactos e prevenindo a poluição;
• gerenciar os riscos ocupacionais relacionados às suas operações;
• cumprir os requisitos legais aplicáveis;
• desenvolver uma cadeia de fornecimento segura;
• promover a melhoria contínua no desempenho do seu sistema de gestão integrado.

Como vimos, a decisão entre optar por uma frota própria ou terceirizada depende das necessidades específicas e condições de cada negócio. Os transportes particulares oferecem maior controle e personalização, enquanto a terceirizada proporciona flexibilidade e custos mais variáveis. Encontrar o equilíbrio ideal entre essas opções é o segredo para maximizar a eficiência operacional e a alocação de recursos financeiros, adaptando a solução mais adequada às demandas da empresa.

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