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O conceito de planejamento logístico muitas vezes evoca uma ideia de complexidade. No entanto, trata-se de uma competência essencial para toda e qualquer empresa envolvida com operações na rede de distribuição, sobretudo no gerenciamento de frotas.
Afinal, desafios recorrentes nesse setor, como atrasos em entregas, veículos inativos ou custos elevados de combustível, podem ser mitigados por meio de uma organização estratégica e eficiente.
Então, para esclarecer maiores dúvidas sobre o tema, preparamos este artigo com uma análise aprofundada sobre como fazer um planejamento logístico em 2024 detalhando as etapas para sua implementação dentro de uma corporação. Além disso, vamos mostrar como esse plano assume um papel significativo de parceiro na gestão de frotas, contribuindo para uma operação mais otimizada. Vamos começar?
Por que é crucial ter um planejamento logístico para 2024?
Um adequado planejamento desempenha um papel fundamental no êxito de qualquer atividade logística.
Inicialmente, tal êxito decorre de sua substancial contribuição na redução dos custos operacionais. Isso se deve ao emprego de práticas como a otimização de itinerários, que propicia a diminuição do consumo de combustível, a minimização do desgaste dos veículos e a redução dos gastos com manutenção.
Para além dos ganhos financeiros, o planejamento logístico também aperfeiçoa a eficiência temporal. Rotas mais eficientes resultam em entregas mais céleres, o que não apenas eleva a satisfação do cliente, mas também viabiliza a realização de um maior número de entregas ao longo do dia.
Ademais, uma pesquisa realizada pela Forbes evidenciou que empresas que investem em um planejamento logístico bem concebido conseguem aprimorar a eficiência de sua frota em até 40%.
Como realizar o planejamento de maneira eficaz?
Separamos um guia prático e simplificado sobre como fazer o planejamento logístico em 2024 de sucesso. Confira.
Faça uma análise da situação atual
Quando se trata do planejamento dos objetivos de curto, médio ou longo prazo para a empresa, é primordial compreender sua situação atual.
Isso porque se a organização está atravessando uma fase de declínio ou estagnação no crescimento, é crucial estabelecer metas voltadas para mudar essa realidade. Por outro lado, se está experimentando um período de crescimento, é necessário considerar estratégias para manter esse progresso de forma sustentável.
Por exemplo, no contexto do planejamento de TI, é essencial compreender os recursos e as tecnologias já disponíveis na empresa e identificar as necessidades presentes e futuras, pois entender o atual cenário do negócio também envolve conhecer seus valores, missão e visão. Essa questão facilita o alinhamento adequado dos objetivos.
Além disso, é fundamental analisar o panorama completo do negócio, incluindo a avaliação dos concorrentes diretos e indiretos. Esse procedimento, conhecido como benchmarking, desempenha uma função essencial ao identificar empresas que representam ameaças e estabelecer metas para superá-las.
Estabeleça os objetivos
A partir da compreensão da situação atual, é crucial definir os objetivos a serem alcançados, os quais devem ser amplos e abrangentes. Enquanto isso, as metas desempenham o papel de etapas necessárias para atingir esses objetivos.
Cada objetivo deve estar associado a uma estratégia que represente o caminho a ser trilhado em direção à realização desejada. Por exemplo, se um dos alvos consiste em aprimorar a gestão de dados e a meta é aperfeiçoar a automação, a tática pode envolver a adoção de novas soluções de TI, como serviços baseados em nuvem.
Acompanhe os indicadores
Os parâmetros de performance logística (KPIs) são empregados para monitorar, analisar e aprimorar os diversos procedimentos pertinentes ao setor logístico.
Dessa maneira, assegura uma constante avaliação do seu desempenho em comparação a um padrão de referência estável, possibilitando a pronta identificação de variações, no que permite uma resposta ágil diante de qualquer movimento inadequado na performance e viabiliza ajustes necessários de forma imediata.
Nesse contexto, é necessário considerar elementos como:
- o nível de estoque;
- os métodos de transporte utilizados;
- a segurança e integridade das mercadorias.
Por exemplo, no caso do transporte ser realizado por via terrestre, é recomendável não apenas adotar atrasos na entrega como um indicador, mas incorporar a taxa de incidentes para uma avaliação mais abrangente.
Faça o planejamento de rotas e entregas
Nessa etapa, é crucial contar com a tecnologia para evitar gastos adicionais e atrasos indesejados. Afinal, a sua implementação contribui para maximizar a segurança dos motoristas e dos veículos durante as viagens e diminui os riscos de incidentes.
Especialmente em termos de otimização, implementar sistemas de gestão empresarial (ERP), ferramentas para gerenciamento de armazéns (WMS) e tecnologias de Internet das Coisas (IoT) faz toda a diferença.
Além disso, as rotas devem contemplar não apenas a eficiência na entrega, mas a qualidade, velocidade e uma ótima relação entre custo e benefício. Embora seja positivo cumprir os prazos de entrega, os resultados satisfatórios são alcançados quando o planejamento é meticulosamente elaborado.
Para aprimorar esse processo, é recomendável considerar a utilização de um software roteirizador. Essa ferramenta é capaz de planejar as rotas da frota de forma mais eficaz, reduzindo o tempo, a distância percorrida e os custos operacionais.
Realize treinamentos e capacitações
Com as constantes evoluções do setor, torna-se essencial manter-se informado acerca das mais recentes tecnologias, dos procedimentos e das normativas, visando assegurar a eficácia e a excelência das atividades.
Adicionalmente, os programas de capacitação desempenham um papel fundamental no incremento da produtividade e na eficácia das operações logísticas.
Ao oferecer conhecimento específico e diretrizes mais eficazes, os profissionais têm a oportunidade de aprimorar suas práticas de trabalho, minimizar equívocos e aperfeiçoar os procedimentos, resultando em maior rapidez, qualidade e satisfação por parte dos clientes.
Invista em logística integrada
No contexto atual, abordar um eficaz planejamento logístico em 2024 tornou-se inseparável da valorização da rede de distribuição integrada para a operação global de uma empresa.
Ela representa o método pelo qual as organizações estabelecem uma comunicação ágil e eficiente entre todos os seus departamentos, garantindo que as informações fundamentais sobre o fluxo de produção estejam prontamente acessíveis a líderes e colaboradores, simplificando a gestão diária da empresa.
Quais os benefícios de contar com essa preparação?
Elaborar estratégias para a operação logística tem um impacto substancial nas atividades e nos resultados corporativos. Isso contribui para a redução dos custos operacionais, otimizando a utilização dos recursos, tais como frota, estoque e mão de obra.
Isso porque, para prevenir a falta ou o excesso de produtos em estoque, ter um bom planejamento logístico em 2024 é fundamental. Além de minimizar gastos desnecessários e aprimora a saúde financeira da empresa.
Também esse tipo de planejamento pode aperfeiçoar a eficiência e a produtividade das operações. Isso resulta em prazos de entrega mais curtos, processos de distribuição mais ágeis e, consequentemente, maior contentamento por parte dos clientes.
Outra vantagem crucial é a capacidade de previsão. Com um planejamento sólido, é viável antecipar desafios e identificar tendências de mercado, permitindo que a empresa se adapte de maneira mais eficiente às mudanças no ambiente competitivo.
Esse foi o nosso artigo prático sobre como fazer um planejamento logístico em 2024 eficaz para garantir melhores retornos econômicos na sua organização, estabelecimento de metas estratégicas e como eles podem contribuir para o crescimento dos negócios. Também conte sempre com os indicadores de desempenho para melhores aprimoramentos.
Já começou a fazer a sua organização e colocar em prática as dicas acima? Então, compartilhe conosco aqui nos comentários os seus resultados!
