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A aplicação da tecnologia como apoio no transporte de carga logística é uma alternativa utilizada pelas empresas que precisam de um diferencial diante de um mercado competitivo.
No meio dos investimentos nessa área, o conceito de Eletronic Data Interchange (EDI) surge como um grande aliado no compartilhamento de informações entre o cliente e a organização que presta o serviço.
Se você quer entender melhor sobre esse método, continue lendo este artigo. Vamos Abordar a aplicabilidade do EDI nos processos logísticos em busca de otimização, produtividade e diversificação. Você está pronto?
O que é EDI?
O EDI é uma solução que proporciona o compartilhamento estruturado de informações por meio de uma rede entre empresas. A coleta e transformação automática dos dados sem que seja necessário reintroduzi-los no sistema é a grande funcionalidade do EDI.
Dessa forma, ele costuma ser adotado para integrar os sistemas da empresa contratante com a transportadora, possibilitando uma série de benefícios que veremos a seguir.
Para que serve o EDI?
No transporte de carga logística, esse sistema atua como um facilitador da comunicação entre todos os contatos da mesma cadeia de suprimentos. Como consequência, o gestor passa a contar com um processo mais veloz, simples, transparente e menos vulnerável do que os procedimentos manuais.
Isso quer dizer que, basicamente, como esse recurso permite a transferência de arquivos de um sistema para o outro de maneira automática, o trabalho manual para inserir informações é eliminado. Na prática, a redução da ocorrência de erros chega a ser drástica, resultando em um grande ganho para ambos os lados envolvidos.
Como o EDI se aplica ao transporte de carga logística?
O EDI pode ser usado tanto por operadores logísticos quanto por indústrias, armazéns, transportadoras, entre outros públicos e vertentes. O objetivo é potencializar cada vez mais a qualidade da comunicação, trazendo para os processos ganhos como a agilidade, confiança e até mesmo a redução de custos.
Quanto à aplicação do EDI no transporte de cargas, a empresa contratante pode enviar para a transportadora arquivos com dados de Notas Fiscais do que será transportado, assim como informações sobre as cargas liberadas para faturamento, etc.
Já a transportadora pode oferecer um melhor controle de frotas ao comunicar à contratante uma série de ações como:
- informações sobre as entregas realizadas;
- ocorrências de transporte;
- relação dos conhecimentos de transporte já embarcados;
- lista dos conhecimentos de transportes já faturados;
- lista com as cobranças que serão feitas por entrega realizada, entre outros exemplos.
Percebe como o sistema pode facilitar a interação entre o embarcador e a transportadora, transformando a comunicação em um processo mais fluido?
Com aplicações variadas em diversos ramos de negócio, o EDI já é visto como uma ferramenta de grande auxílio dentro desse setor específico, marcando uma presença forte no Brasil.
No final das contas, sua empresa se beneficia de uma visível redução dos custos com a informatização dos processos de comunicação, sem contar com a otimização, não só apenas dos procedimentos logísticos, mas também de gestão.
E por falar nesse assunto, você quer melhorar a gestão de transporte da sua empresa? Então agora que você já sabe mais sobre a aplicação do EDI no transporte de carga logística, conheça nosso artigo com quatro práticas incríveis que vão ajudar você nessa missão.
