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Para garantir a saúde financeira e proporcionar um desenvolvimento cada vez melhor de sua empresa é necessário lidar de maneira adequada e séria com os gastos e investimentos. Por isso, é fundamental conhecer bem o funcionamento da companhia e pensar estratégias que possibilitem a redução de custos sem a perda de qualidade no serviço prestado.
O setor de logística, nesse sentido, é uma peça fundamental na estratégia de uma empresa, merecendo atenção e investimento. Entretanto, muitas organizações adotam práticas que tornam a logística mais onerosa do que proveitosa para a empresa. Por conta disso, para facilitar a gestão, elaboramos este artigo com as principais dicas para reduzir os custos logísticos de seu empreendimento, sem que isso prejudique a qualidade de seus serviços. Acompanhe!
1. Estabeleça metas e limites do empreendimento
Antes de mais nada, para tornar a gestão mais eficiente é necessário estabelecer com clareza quais são as metas a serem alcançadas e, principalmente, quais as limitações que sua empresa tem para conseguir esses objetivos. Quando você trabalha essas questões com transparência, fica mais fácil organizar estratégias de trabalho e motivar a equipe para que ela drible os obstáculos e cumpra seus propósitos.
2. Reveja os custos
Tão importante quanto ter clareza quanto aos objetivos e limites da empresa, é importante ter um bom mapeamento dos custos logísticos. Nesse sentido, é fundamental avaliar com frequência o histórico de gastos para compreender o custo de cada operação realizada. Quando conseguimos identificar com precisão cada gasto da empresa, é possível notar quais deles são desnecessários e trabalhar estratégias para que sejam reduzidos ou até mesmo eliminados.
3. Otimize as rotas
Essa é uma das soluções que mais ajudam as transportadoras a reduzir custos logísticos. A otimização de rotas pode ser feita por meio de softwares de criação de mapas inteligentes, que permitem aos gestores traçar os melhores caminhos para suas cargas. Dessa forma, a distância percorrida será menor e mais acessível, garantindo segurança para a carga, além de uma entrega mais rápida.
4. Monitore os veículos e a carga
Além de utilizar a tecnologia para encontrar as melhores rotas, é possível também utilizar o monitoramento de veículos e cargas em tempo real. Assim, o gestor pode acompanhar todo o transporte de cargas ao vivo. Por meio dessas tecnologias, é possível garantir que os condutores estão dirigindo da melhor forma possível, evitando gastos excessivos ou comprometendo a segurança da mercadoria.
5. Tenha flexibilidade
Um ponto importante para reduzir os gastos de logística é levar em conta as variações que podem ocorrer nas demandas da companhia, seja pela necessidade de alterar o fluxo de vendas ou por questões inesperadas, como uma crise. Por isso, é válido lidar com contratos que tenham certa flexibilidade e permitam a redução ou o aumento no volume de serviço sem que isso comprometa de forma significativa os custos
6. Repense o nível do estoque
Trabalhar com estoques ajuda a garantir que a demanda das vendas seja cumprida. Porém, eles também representam uma grande quantidade de capital de giro que não está sendo movimentado, gerando gastos com espaço e manutenção. Portanto, para reduzir os gastos é importante sempre analisar a situação do estoque e estudar a possibilidade de sua diminuição.
Mas, cuidado! Caso seja necessário reduzir os produtos em estoque, estude com cautela qual o tamanho da redução que deverá ser feita para que isso não seja prejudicial para a empresa. Lembre-se que diminuir inadequadamente as quantidades de estoque pode comprometer a disponibilidade das mercadorias, provocando perda de vendas e até mesmo de clientes.
7. Cumpra a legislação
Trabalhar de maneira correta e obedecendo a legislação de trânsito é outro ponto essencial para uma boa gestão dos custos logísticos. Garanta que tanto o veículo quanto a carga circulem com os documentos e notas fiscais em dia. O descumprimento dessas leis pode ocasionar multas de alto valor e até mesmo a retenção do veículo.
Para que esse ponto seja devidamente cumprido é válido investir no treinamento dos motoristas e desenvolver uma comunicação clara com o departamento jurídico da empresa. Assim será possível garantir que nenhum problema de legislação aconteça, evitando a necessidade de ter que arcar com altas despesas.
8. Acompanhe os indicadores de performance
Os indicadores de desempenho são fatores cruciais para perceber como está o desenvolvimento e a saúde de seu negócio. Existem diversos aspectos que podem ser monitorados, saber quais os adequados é algo que vai variar de acordo com os fins pretendidos. Quando objetivo é analisar dados para promover a redução de custos logísticos, alguns indicadores importantes devem ser analisados, como:
- gasto médio realizado por viagem;
- taxa de consumo de combustível por km rodado;
- custo com manutenções tanto preventivas quanto corretivas;
- índices de multas;
- índices de depreciação dos veículos;
- sinistros.
Prestar atenção aos indicadores de performance é uma excelente forma para corrigir problemas operacionais, encontrar erros de logística e impedir gastos desnecessários. Por meio dos resultados percebidos é possível distribuir de maneira mais inteligente os recursos da empresa e, dessa forma, aumentar a eficiência do serviço prestado.
9. Combata a ociosidade
Veículos parados, que continuam gerando despesas e não promovem produtividade, são um sinal de problemas no planejamento e na gestão da empresa. Isso também é valido para a equipe operacional. Portanto, é importante avaliar os níveis de ociosidade na organização para que seja possível tomar as medidas necessárias. Assim, todos os elementos da logística poderão funcionar com o máximo de seu desempenho.
10. Invista em capacitação da equipe
Treinar adequadamente os profissionais de logística é, sem dúvida, um dos melhores investimentos para assegurar um bom desempenho e reduzir gastos desnecessários. Uma equipe bem treinada atuará por meio de padrões e métodos bem definidos e com base nas melhores e mais atualizadas práticas do mercado. Isso é válido tanto para a equipe que trabalha com o armazenamento e manuseio de produtos como para os condutores.
Nem sempre reduzir custos logísticos é uma tarefa fácil, principalmente quando a intenção é fazer isso sem perder a qualidade no serviço prestado. Contudo, como você pôde conferir ao longo do texto, são diversas as formas para alcançar esse objetivo. Com algumas práticas simples e fazendo investimentos em locais corretos é possível não apenas reduzir custos, mas até mesmo melhorar a qualidade do serviço prestado.
Você conhecia essas dicas para melhorar o processo logístico de sua empresa? Quer tirar alguma dúvida ou fazer uma sugestão? Então, deixe seu comentário!
