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Neste artigo abordaremos um tema muito importante para os gestores de frota darem maior atenção, pois sabemos que uma gestão eficaz é essencial para entender todos os pontos pertinentes na influência positiva nos custos da frota. Contudo, os empresários da logística estão sob pressão constante, no intuito de reduzir esses custos, de maneira que o controle do orçamento seja uma das suas atribuições mais importantes e que manterão a organização de todos os registros com os gastos nas operações.
Além disso, o hábito em manter uma boa gestão de frotas é fundamental na garantia de serviços prestados com qualidade, trazendo assim diversos benefícios para as empresas, como também evitam interrupções desnecessárias, por quebra de peças, o que reduz o custo com as manutenções e facilita todo o trabalho para quem utiliza do serviço no cotidiano.
Gostou do assunto e quer saber mais? Continua a leitura até o final e descubra.
Quais são os custos com a frota?
No gerenciamento de custos da frota o gestor logístico deve efetuar uma análise apurada, de forma que chegará na conclusão dos gastos que abrangem essa tarefa, que são:
- gastos com manutenção;
- gastos com combustível;
- gastos com segurança;
- gastos com treinamento de motoristas;
- gastos com documentos que regulamentam a frota;
- gastos com depreciação dos veículos.
Abaixo, falaremos brevemente sobre cada um desses custos, de forma que a sua compreensão fique mais esclarecida sobre o assunto.
Gastos com manutenção
As manutenções preventiva e corretiva são importantes para que os veículos da sua frota funcionem adequadamente e assim, o gestor trabalhe com a prevenção, evitando os imprevistos com consertos caros. Além disso, pode ser usado um cronograma para monitorar as manutenções realizadas, evitando as falhas ou as quebras para proteger a frota contra problemas e garantir o bom estado dos veículos.
Gastos com combustível
Esse custo é impactante e direto nos períodos de elevação de preços, inclusive. Para economizar e manter um bom controle dos gastos é necessário comprar veículos modernos e que consomem menos, adequar os veículos ao GNV como um bom investimento, assim também utilizar a tecnologia para auxiliar com a indicação das melhores e mais seguras rotas a serem executadas.
Gastos com segurança
Esse item é importantíssimo para proteger a frota, conforme a necessidade da empresa, avaliando bem a cobertura com a seguradora, pois é um gasto com a importância de um investimento primordial para a transportadora se garantir de roubos, furtos ou problemas técnicos e mecânicos.
Gastos com o treinamento de motoristas
A capacitação dos condutores de veículos da frota irá impactar direto e positivamente nos custos com as manutenções e com o uso do combustível, pois eles aprenderão a evitar episódios que aumentem o consumo, como a direção em alta velocidade ou o carregamento excessivo do veículo e ainda, evitarão também multas devidas às infrações cometidas.
Gastos com documentos que regulamentam a frota
Além do pagamento do IPVA e as multas que são aplicadas, poderão haver outras taxas a serem pagas, porém, os empresários que participam de programas para a diminuição na emissão dos gases de efeito estufa podem contar com bons benefícios.
Gastos com depreciação dos veículos
O desgaste é natural e resulta na substituição dos veículos, o que resulta em um investimento sem planejamento em uma nova aquisição. Assim sendo, o gestor deve manter o foco no plano de ação para acompanhar a depreciação, juntamente com a manutenção preventiva e a conservação do veículo, até o momento da revenda.
Qual é a importância do controle de frotas?
O controle dos custos da frota é fundamental para que a transportadora mantenha as informações atualizadas sobre todos os seus veículos, de forma que o gestor consiga tomar as decisões mais assertivas no momento em que descobrir os problemas que surgirem, sendo possível evitar as falhas, ter maior controle sobre a frota e prevenir acidentes nas vias.
Desta forma, percebe-se que o gerenciamento da frota, sendo executado com o auxílio de um software específico e voltado com o foco para este fim é uma boa estratégia para reduzir os custos da frota e melhorar as operações de movimentação, que torna os resultados da transportadora muito mais positivos.
Como fazer um bom controle de frota?
O controle dos custos da frota bem feito é primordial para evitar os gastos excedentes ou desnecessários e assim, aumenta a segurança, a qualidade na prestação do serviço, como também a produtividade da empresa. Diante disso, faz-se necessário o controle por meio de um bom plano de ação prévio, com todos os gastos que possam envolver a frota, mantendo a gestão eficiente.
A seguir, mostraremos alguns desses itens que precisam estar contidos no planejamento da gestão dos custos da frota, que são:
- conhecer os gastos da frota;
- fazer a previsão das despesas;
- fazer a manutenção preventiva;
- gerenciar a frota;
- contratar os serviços da ABC Cargas, que irá retirar a sua preocupação com esse tipo de gasto na gestão eficiente da sua frota.
Vimos neste artigo que os custos da frota são variados e diversos e que necessitam de uma boa gestão, por meio de um planejamento orçamentário que auxilie o gestor da transportadora com análises apuradas e a tomada de decisão mais assertiva no momento em que precise efetuar uma manutenção ou a troca de um veículo.
Além disso, percebemos a importância do gerenciamento da frota para a redução nos gastos desnecessários ou excedentes, como também quais itens devem ter a maior atenção do empresário para manter a qualidade do serviço prestado e a segurança tanto da frota, como dos condutores.
Pontuamos ainda, os gastos principais que são o foco maior dos gestores de frota no momento de elaborar o seu orçamento com o que mais impacta a transportadora, de forma que consigam manter os compromissos com os seus clientes, sem perder os prazos combinados e também alcançar as metas traçadas para o crescimento do negócio empresarial.
Caso esse conteúdo tenha feito sentido para você e tenha a vontade de compartilhar com outras pessoas que passam pelas mesmas dores, mas não sabe como agir, convidamos o nosso leitor para entrar em contato conosco e tirar todas as suas dúvidas, de maneira que melhore a sua compreensão sobre outros assuntos que abordamos na gestão de frotas.
