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A busca contínua pela eficiência e economia no processo de transporte, são os principais objetivos da logística. E para que essa otimização seja possível, muitas empresas estão adotando a distribuição logística, cujo objetivo é cuidar de levar os produtos ao seu destino final com a máxima destreza.
Trata-se, em outras palavras, da ramificação do setor logístico que se dedica, cuidadosamente, de todo processo de estoque e de entrega de produtos. Por isso, neste post, vamos mostrar o que é e qual o impacto da logística na rentabilidade dos negócios. Além disso, você verá dicas e as melhores formar de aplicá-las em sua empresa.
O que é distribuição logística e qual sua função?
A distribuição logística pode ser definida como o conjunto de atividades voltadas para a gestão de materiais que ocorre do momento em que o produto sai da linha de produção (ou do estoque) até a sua entrega no local onde seu consumo ocorrerá. Ela ainda está relacionada a:
- comercialização de produtos e prestação de serviços;
- definição e gestão dos canais de venda;
- suporte aos processoss acima.
Qual a importância e os benefícios da distribuição logística?
A importância e os benefícios da logística de distribuição decorrem do abastecimento adequado das mercadorias, atendendo aos princípios fundamentais relacionados ao três pilares a seguir:
- Destino.
- Tempo.
- Lugar.
Assim, se executado de maneira eficiente, ela garante grandes diferenciais às empresas, bem como resulta em lucros maiores e recorrentes no que se relaciona à previsibilidade financeira.
Com relação às vantagens propriamente ditas, tem-se a pressão — cada vez mais elevada —, entre a satisfação de quem recebe os produtos, a eficácia e os custos dos processos.
Como a distribuição logística atua na melhora da gestão e da entrega?
Uma distribuição eficiente manter as estruturas otimizadas, refletindo nos resultados financeiro. Nesse sentido, há várias dicas para melhorar a sua distribuição logística. Abaixo você confere todas elas, as quais estão divididas em etapas analíticas, operacionais e de atendimento. Confira o que compõe o fluxo ideal de mercadorias!
Armazenagem dos produtos
A correta armazenagem favorece a qualidade e a integridade dos produtos, além de maior agilidade no momento de separar pedidos para entrega. Confira as boas práticas de organização do estoque:
- definir o local de armazenamento das mercadorias com critérios previamente estabelecidos, com base em aspectos físicos (tamanho, peso, forma e cor), além do giro de estoque de cada item;
- ter uma área própria para acomodar equipamentos grandes (como empilhadeiras e carrinhos de coleta) para eles não atrapalharem o fluxo de produtos quando não estiverem sendo usados;
- manter os produtos que mais saem, mais perto dos locais de embalagem e envio, visando diminuir a movimentação das mercadorias na empresa.
- criar um sistema eficaz de classificação dos itens visando facilitar a uma organização eficiente e otimizar o processo de busca.
- aproveitar o espaço vertical para armazenar produtos, aumentando, assim, a capacidade de estocagem.
Separação das mercadorias
É nessa etapa que se dá a separação dos itens do pedido que foi recebido, podendo incluir produtos espalhados diferentes locais do estoque. Com isso, se o sistema de armazenamento for bem organizado, o processo é mais simples e muito mais rápido.
Assim, no momento de separar os produtos, ter um sistema de informações é fundamental para inventariar os itens estocados. A partir dessa ferramenta é possível registrar onde os lotes de produtos estão armazenados. O resultado é a facilitação da separação dos itens e das consultas por cada volume.
Gestão de transporte
A fase do gerenciamento do envio de mercadorias na logística de distribuição é fundamental, já que ela envolve a escolha do tipo de transporte mais indicado (gestão de frota) para cada tipo de carga e de entrega — se serão utilizadas frotas próprias ou terceirizadas. Além disso, ela definirá qual será a base para fazer o cálculo dos fretes.
Além disso, é fundamental definir como as cargar serão transportadas, a depender da localização da expedição e/ou da entrega final. Assim, é preciso definir qual o modal será utilizado, dente as várias possibilidades:
- aquaviária;
- dutoviária;
- ferroviária;
- rodoviário;
- ou aérea.
Administração de frete
Esta etapa está ligada, diretamente, ao gerenciamento do ciclo de frete. Aqui são definidos aspectos como: cálculo do frete (observando a tabela da categoria) — incluindo as cotações e a negociação — e, enfim, os meios de pagamento.
Além disso, para administrar eficientemente os fretes, fazendo uma gestão qualifica, é preciso que as empresas tenham um controle financeiro e operacional eficientes, além de um escoamento de qualidade.
Checagem e expedição de mercadorias
Aqui, a responsabilidade está na realização da conferência da quantidade e do tipo de mercadoria, além do ponto final de entrega da carga. Dessa forma, fica claro que essa fase imprescindível, por relacionar de forma direta com a satisfação dos clientes, principalmente, na percepção de qualidade e na avaliação do serviço que foi prestado.
Análise e acompanhamento de indicadores
Analisar e acompanhar indicadores é fundamental para a distribuição logística, pois, além de definir quais são as métricas mais importantes a serem monitoradas, o andamento ideal de todo o processo consegue trazer informações cruciais sobre a vitalidade do seu negócio.
Além de facilitar a atuação dos gestores, acompanhar eficientemente os indicadores, faz as decisões tomadas serem feitas de forma bem embasada. Dessa forma, são oferecidos elementos para alcançar os melhores planejamentos, bem como os rumos administrativos capazes de prevenir e minimizar problemas.
Roteirização até a entrega
Finalmente, a fase final, que se relaciona às rotas realizadas pelos veículos até a chegada dos produtos ao destino, quer seja quando o destino é o consumidor final, quer seja quando a entrega é em lojas que comercializam e vendem as mercadorias.
E para uma roteirização eficiente, são utilizadas ferramentas tecnológicas, como as melhores soluções geográficas e de navegação. O resultado é otimizar e, assim, definir as melhores e eficientes rotas relacionadas a questões operacionais e financeiras.
Neste post, você viu várias informações fundamentais sobre a distribuição logística, sobretudo, como ela funciona para melhorar a ação da gestão e da entrega, além de entender sua grande importância para o setor de transporte.
E então, os processos de logística de distribuição funcionam adequadamente na sua empresa? Você gostaria de apresentar mais uma dica nesse sentido? Deixe um comentário!
