A gestão de pátio é a chave para garantir plena otimização do espaço relacionado com o armazenamento da empresa, especialmente veículos e mercadorias. Entender como otimizá-la é crucial para melhor logística, economia e segurança dos produtos comerciais.
No entanto, como ela interfere no fluxo empresarial e qual a sua real importância no empreendimento? Se possui dúvidas como essa, chegou ao lugar certo, pois detalharemos esses pontos, além de explicarmos quais são as etapas para realizá-la de maneira eficiente.
Confira nossas dicas e descubra como esse detalhe proporciona maior economia e eleva a produtividade da sua companhia!
O que é gestão de pátio, afinal?
A administração de pátio engloba um conjunto integrado de protocolos e procedimentos específicos, com o propósito de maximizar a eficiência do espaço reservado para o acondicionamento de veículos ou itens.
Esse gerenciamento estratégico é predominante em entidades operadoras de logística, companhias de transporte, terminais marítimos e aeroportuários.
Assim, supervisiona a movimentação de entradas e saídas de veículos, organiza com precisão as áreas de estacionamento e assegura a proteção das mercadorias estocadas.
Além disso, essa atividade engloba uma variedade de tarefas correlatas, incluindo:
- a supervisão sistemática do acesso de veículos;
- designação estratégica de espaços para estacionamento;
- gerenciamento cuidadoso do transporte de cargas;
- conservação meticulosa da infraestrutura do próprio pátio.
Como ter máxima eficiência com essa gestão?
Para alcançar melhor otimização nessas tarefas cruciais, torna-se indispensável a implementação de um sistema integrado de gerenciamento de pátio, capaz de proporcionar monitoramento constante e em tempo real das operações. Tal software deve possibilitar a tomada embasada de decisões, alicerçada em dados confiáveis e precisos.
Também averiguar a eficiência logística é crucial para contribuir na diminuição de custos operacionais. Isso porque ao analisar detalhadamente os dados referentes à movimentação dos veículos e ao transporte das cargas, revelam-se oportunidades de aprimoramento dos processos. Esse conhecimento acurado possibilita a redução de tempos ociosos, retardos e discrepâncias operacionais.
Para isso, demanda-se uma equipe profissionalmente habilitada aliada a investimentos criteriosos em tecnologia e infraestrutura apropriadas. Além disso, é indispensável o foco contínuo nas tendências emergentes e inovações disruptivas do mercado, incluindo a automação de processos e a integração de sistemas robustos como o TSM.
Nesse sentido, os aplicativos permitem que a gerência tenha o panorama perfeito do quem, onde e quando sobre veículos e cargas no pátio, com informação precisa na palma da mão.
Qual a sua importância na empresa?
Gerir eficazmente um pátio é crucial para as companhias com o intuito de amplificar a eficiência, aprimorar a qualidade e reforçar a segurança em seu esquema logístico. E, com as ferramentas precisas, pode-se alcançar vários objetivos, como:
- diminuir gastos decorrentes a atrasos, longas filas, enganos, perdas, danos e multas financeiras;
- impulsionar a produtividade por meio do planejamento cuidadoso, monitoramento constante e otimização do fluxo de veículos, bem como carga e descarga;
- realçar a qualidade do serviço proporcionando o cumprimento de prazos, acurácia no estoque e satisfação dos clientes e colaboradores;
- aprimorar a segurança com o controle de acesso detalhado, rastreamento assertivo dos produtos e prevenção direcionada contra acidentes e roubos;
- fomentar a integração dos processos com fornecedores e clientes utilizando tecnologias emergentes e ferramentas especializadas.
Além disso, contar com uma gestão eficiente é fundamental para reduzir as perdas e acompanhar as revoluções frenéticas, além da tendência global — a Eco-logística para que tudo seja otimizado e sustentável, além de atender a demanda global de, em média, 92 bilhões de toneladas de mercadorias ao redor do mundo.
Quais as etapas de uma gestão de pátio?
A depender do tamanho e características da operação, existem inúmeras fases que variam a depender das características da operação. Por isso é crucial que esses departamentos estejam bem interligados e alinhados para garantir a eficiência. Dito isso, confira quais são.
Agendamento
Trata-se do estágio inicial do processo gerencial, no qual se estabelecem as datas e as horas específicas para conduzir as operações de carregamento e descarregamento dos veículos na área apropriada.
Tal marcação pode ser consolidada mediante um sistema digitalizado ou via contato telefônico, com o propósito expresso de prevenir a formação de uma longa linha de espera, eventuais demoras, desacordos potenciais e o não aproveitamento das docas.
Rastreamento
Consiste na fase crucial que autoriza o monitoramento em tempo real da posição e da condição dos veículos em trânsito para o pátio ou aqueles já situados no local. Esta atividade pode ser executada por meio de tecnologias avançadas como GPS, RFID ou QR Code, com a finalidade de promover segurança, precisão temporal e a clareza das operações em execução.
Portaria
Este departamento é encarregado de administração do ingresso dos veículos dentro do pátio, uma tarefa que exige a verificação minuciosa da existência de um agendamento pré-determinado para cada caminhão, a validade dos documentos apresentados, a precisão das cargas transportadas e o cumprimento rigoroso do horário prescrito.
Pátio
Agora adentramos na região destinada ao estacionamento ou tráfego de veículos, antes do atendimento nas respectivas docas.
Um pátio pode apresentar variedades substanciais em dimensões, modalidades e funções, uma diferença impulsionada pela demanda individual e o setor de atuação de cada organização.
Ele pode ser delimitado ou extenso, concebido para armazenamento ou crossdocking, ser baseado no sistema rodoviário ou multimodal. Contudo, é imprescindível que possua uma infraestrutura apropriada para as operações envolvendo cargas.
Doca
É nesse ambiente em que o processo de carga e descarga dos veículos de transporte é realizado.
A constituição física da doca, quanto a formatos e equipamentos, bem como seus procedimentos internos, varia em função do tipo de carga manuseada, do veículo envolvido e da operação específica a ser realizada.
Dessa forma, amplia-se a eficiência, qualidade e segurança das operações, idealmente estas instalações devem ser criteriosamente dimensionadas, suficientemente iluminadas e adequadas quanto à ventilação.
Documentação
Esta etapa de suma relevância abarca a catalogação, gerenciamento e preservação meticulosa dos registros pertinentes às atividades de carregamento e descarregamento realizadas no pátio.
Também pode englobar itens como notas fiscais, romaneios, ordens de serviço e comprovantes de entrega, entre outros documentos indispensáveis.
Trata-se de procedimentos burocráticos imperativos que necessitam ser conduzidos de maneira célere, precisa e digitalizada. Isso assegura uma conformidade regulamentar, a total transparência e uma integração impecável das informações contidas.
Saída
Alcançamos a etapa derradeira do procedimento que engloba a autorização de saída dos veículos, subsequentemente à finalização integral das tarefas de carregamento e descarregamento.
A partida necessita ser executada de maneira segura e organizada, com o objetivo de prevenir possíveis congestionamentos, disputas ou a necessidade de retrabalho.
Todos os passos do processo devem ser prontamente comunicados aos sistemas administrativos do pátio, transporte de cargas e armazenamento, com o intuito de atualizar consistente e eficientemente as informações e indicadores de rendimento.
Como você pode perceber, a gestão de pátio assegura melhor controle da sua empresa com relação à estoque, logística e demais operações vitais do negócio. Afinal, quando bem realizada, diminui o atraso relacionado ao congestionamento, transporte e maior gerenciamento de armazenamento, além da possibilidade de acompanhar tudo com aplicativos na palma da mão!
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