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A eficiência energética é uma demanda cada vez mais urgente, não apenas para equilibrar as finanças das empresas, mas também para contribuir para o meio ambiente. Criar um plano de controle de combate, vai além de criar regras frias e protocolares. É fundamental mudar a cultura organizacional, colocando a redução do consumo de combustível como uma das espinhas dorsais da operação, desde o planejamento da rota até a conscientização dos motoristas.
Neste post, exploraremos as melhores práticas que as empresas devem adotar para gerir de forma eficaz o consumo de combustível, ressaltando a importância da redução de custos sem comprometer a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.
Por que é importante fazer um bom controle de combustível?
A gestão do consumo de combustível vai além da redução do controle financeiro puro e simples. É importante pensar a redução de consumo de forma mais abrangente, considerando fatores como a sustentabilidade ambiental e a eficiência nos processos.
O gestor de frotas não pode pensar em reduzir o consumo sem considerar a satisfação dos clientes. Ele pode considerar que está economizando combustível, por exemplo, ao optar por rodas mais curtas em sua entrega. Mas se não analisar fatores como segurança e condições da via, poderá colocar a entrega em risco e perder a credibilidade. Afinal, a boa gestão de do consumo de combustível deve ser pautada no equilíbrio.
A gestão eficiente de combustível proporciona uma série de benefícios para as empresas. Veja abaixo os principais:
- a redução de custos é o primeiro benefício prático;
- se feito de maneira correta, levará a uma melhoria na eficiência operacional;
- otimiza o controle do fluxo de caixa;
- contribui para prevenção de fraudes e uso indevido de combustível;
- promove um ganho na imagem corporativa em relação às práticas sustentáveis;
- facilita o cumprimento de eventuais conformidades regulatórias.
Quais são as melhores práticas para o controle de combustível?
Agora que já entendemos a importância de fazer um bom controle de combustível, neste tópico vamos compreender quais são as melhores práticas para implementá-lo. Confira!
Faça um planejamento estratégico de rotas
O primeiro passo para uma gestão eficaz de combustível é o planejamento estratégico de rotas. Utilizar ferramentas de mapeamento, como o Waze, pode auxiliar na identificação das melhores rotas, evitando qualquer tipo de engarrafamento e estradas com más condições.
Além disso, o planejamento permite a otimização do percurso, eliminando paradas desnecessárias e contribuindo para uma significativa economia de combustível.
Controle a quilometragem
O controle preciso da quilometragem auxilia na projeção de custos de combustível e permite identificar os padrões de consumo e a eficiência de diferentes veículos da frota. A tecnologia desempenha um papel crucial nesse processo, oferecendo soluções que automatizam o registro e fornecem dados mais precisos — reduzindo os erros comuns dos registros manuais.
Faça parcerias estratégicas com postos de combustível
Se você tem uma frota sob sua supervisão, tem em mãos uma grande ferramenta de negociação. Afinal, qual posto de combustível não gostaria de ter uma frota como cliente exclusivo?
Aproveite esse benefício para negociar boas condições de pagamentos, exija preços mais justos e verifique a qualidade do combustível que será utilizado. Além disso, ao abastecer os veículos sempre na mesma rede, sua empresa poderá acumular pontos em programas de fidelidade e ter acesso a descontos exclusivos.
Mantenha a manutenção em dia
Outra forma de manter um bom controle do combustível é mantendo a manutenção preventiva dos veículos em dia. Carros com pneus descalibrados, por exemplo, podem se tornar mais “pesados” no deslocamento, exigindo mais do motor, aumentando o consumo.
Filtros entupidos e motores mal ajustados também podem fazer com que haja uma maior necessidade de consumo de combustível para manter o desempenho. Para evitar esses problemas, implemente programas regulares de manutenção preventiva, pois, além de garantir uma maior controle de combustível, você aumentará a vida útil da sua frota.
Invista na conscientização dos motoristas
Por mais que a empresa tenha uma boa política para o controle de combustível, não adianta deixar essas regras no papel. Por isso, é importante investir na conscientização dos motoristas, não apenas sobre os procedimentos para controlar o consumo, mas sobre os motivos que levam a empresa a adotar essa postura.
Dentro desse programa de conscientização é importante ressaltar as boas práticas de direção, como evitar freadas bruscas, respeitar as marchas e manter uma condução suave. Além disso, ressalte a importância de respeitar as recomendações dos fabricantes conforme o manual em relação às manutenções, peças utilizadas e peso máximo recomendado.
Use a tecnologia como aliada
Há no mercado uma série de ferramentas tecnológicas que auxiliam no controle de combustível. Entre essas soluções podemos destacar os sistemas de roteirização, sensores de consumo, rastreadores e softwares que permitem o monitoramento em tempo real.
Além de contribuir para o controle de consumo, a empresa passa a ter um banco de dados com informações detalhadas que darão base para a tomada de decisão sobre uma série de processos.
Promova auditorias regulares
Um plano de controle de combustível sem uma aferição consistente não entregará os resultados esperados, pois o que não pode ser medido não pode ser gerenciado.
Nesse cenário, implementar auditorias regulares no processo de controle de combustível é essencial para identificar possíveis falhas e pontos de melhoria. Verifique a consistência dos registros, compare dados de abastecimento com a quilometragem percorrida e analise relatórios de eficiência.
Em um mercado dinâmico e competitivo, as empresas precisam adotar medidas estratégicas para garantir sua sobrevivência e crescimento. O controle de combustível, por sua vez, é uma área que oferece margem significativa para melhorias. A implementação de práticas como planejamento de rotas, controle de quilometragem, parcerias estratégicas e conscientização dos motoristas são passos cruciais.
Ao abraçar a tecnologia e promover uma cultura de eficiência, as empresas podem reduzir custos e promover uma gestão financeira mais saudável e sustentável.
Como você viu, o controle de combustível é mais que uma questão de números, servindo como uma estratégia que impulsiona a eficiência e a competitividade. Adote essas práticas e transforme esse conhecimento em um diferencial para o sucesso da sua empresa.
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