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Dar conta de inúmeras entregas, para clientes que têm horários de trabalho distintos e, nesse cenário, manter um controle de todos os seus horários, pode se tornar uma tarefa difícil. Além disso, gerenciar todos os processos relacionados aos clientes e fornecedores e, ao mesmo tempo, planejar a melhor rota pode levar a uma sobrecarga, que levará à falha na entrega dos produtos e em relação ao prazo.
O foco no prazo, por exemplo, deve ser determinante. Afinal, o tempo de atendimento inclui o período de viagem e um tempo fixo de parada por cliente — o que pode variar de cliente para cliente. Portanto, sem um bom planejamento, é muito difícil determinar a rota e quanto tempo é necessário para entregar cada produto.
Para evitar esse tipo de problema, neste post, apresentamos as principais dicas para tornar o seu planejamento de rota logística mais eficiente. Confira!
Crie um planejamento sólido
Para planejar a melhor rota, é importante antecipar-se aos trâmites burocráticos, que devem ser tratados antes de o caminhão sair do depósito. Sendo assim, atente-se aos detalhes abaixo:
- mantenha atualizados os dados do cliente — ter as informações corretas (nome, endereço, números de telefone e e-mails) vai poupar tempo, dinheiro e esforço, além de evitar problemas de relacionamento;
- leve em consideração as especificações de cada remessa — siga as instruções definidas pelos clientes, por exemplo, horário de recepção e procedimentos que precisa realizar antes da entrega;
- priorize envios urgentes — entregar as encomendas marcadas como urgentes devem ser prioridade ao lado das entregas do dia;
- mapeie cada local — após a entrega de envios urgentes, devemos mapear o restante da rota de acordo com as localizações dos destinatários e agrupá-los por proximidade;
- otimize os procedimentos de carga e descarga — devemos sempre considerar a natureza dos produtos que estamos movendo;
- considere fatores externos — é importante levar em consideração aspectos que a empresa não pode controlar e que podem atrasar as entregas, como o clima, as condições da estrada e o tráfego.
Tenha um ponto de apoio estratégico
Outro fator primordial para a criação de uma rota logística eficiente é o ponto de apoio estratégico, que servirá como um ponto de distribuição. A localização será crucial para o planejamento de custos da empresa, além de contribuir para a agilidade nas entregas.
Por isso, é de suma importância encontrar um centro de distribuição ou galpão que esteja posicionado na região onde a mercadoria é escoada, privilegiando o acesso à área de entrega.
Utilize a tecnologia a seu favor
Não faz mais sentido, em pleno 2022, gerir rotas utilizando métodos analógicos como mapas físicos, por exemplo. Além de tornar o planejamento mais demorado, isso aumenta a probabilidade de erros.
Atualmente, há uma série de softwares capazes de contribuir para o processo logístico, com funcionalidades que permitem desde a definição das rotas até as demais nuances do trajeto, como avaliação do tracking de entrega, acompanhamento de temperatura, possíveis desvios, otimização de processos burocráticos etc.
Um sistema de planejamento de rotas ajuda a programar e realizar rotas com agilidade e rapidez. Além disso, permite usar recursos de forma eficiente, diminuindo os atritos que podem prejudicar os veículos — reduzindo a necessidade de manutenção. Além disso, o uso da tecnologia oferece outros grandes benefícios:
- melhora a gestão dos custos de combustível: em vez de desperdiçá-lo em percursos com trânsito e pistas irregulares, é melhor aproveitado em percursos alternativos;
- economiza tempo a partir do momento em que as tarefas são concluídas rapidamente e as entregas são feitas seguindo um padrão lógico, evitando viajar duas vezes na mesma estrada;
- contribui para a preservação do meio ambiente, com a redução do uso de papel e de outros recursos físicos que necessitam de extração de matéria-prima.
Teste novos caminhos
Para definir as melhores rotas, é preciso entender todas as opções e, para isso, é importante testá-las. Como em muitas situações haverá mais de uma opção para chegar ao mesmo destino, cabe o teste para identificar qual será a rota mais rápida e econômica. Para isso, na hora de definir a melhor opção, leve em consideração alguns quesitos, como:
- caminhos que acarretam um menor consumo de combustível;
- a existência ou não de pedágios;
- o caminho mais rápido;
- desvios na estrada;
- trânsito.
A melhor rota é aquela que reuniu agilidade, segurança, economia de combustível e qualidade. Isso exige uma análise mais abrangente e com base em dados sólidos.
Avalie os veículos
A análise dos veículos também faz parte desse processo. Afinal, os atrasos por causa de acidentes e panes, quando acontecem de forma regular, contribuem para a empresa se tornar menos competitiva nas entregas. Por isso, mantenha os veículos vistoriados e aposte em manutenções preventivas.
É importante também avaliar a compatibilidade entre a rota logística e o modal que será utilizado — veículos grandes, por darem conta de mais entregas, constituem a alternativa econômica na maioria dos casos, mas nem sempre são a opções adequadas para o trajeto.
Conte com um parceiro especializado
Nem sempre é possível dar conta de todos os processos que envolvem a entrega de mercadorias. Nesse cenário, ter um parceiro especializado é uma forma de contar com uma equipe de porte e com recursos de qualidade em prol de suas operações.
Ao contratar um parceiro especializado, você poderá contar com monitoramento de carga em tempo real, para monitorar eventuais gargalos que causem atrasos nas entregas, como a velocidade do caminhão e paradas indevidas.
Além disso, é possível identificar eventos que indicam problemas de segurança, com paradas em lugares perigosos e com alta taxa de roubos e, caso haja algum movimento suspeito, dependendo do auxílio prestado, será possível desligar o veículo à distância e acionar o serviço privado de segurança.
Como vimos, a criação de uma rota logística bem planejada pode trazer uma série de benefícios para a empresa, que vão desde uma maior agilidade nas entregas até a economia de combustível e com manutenção. Essa mudança de postura pode ser o que sua empresa precisa para despontar de vez em seu setor.
Gostou do post? Quer saber como ter o melhor planejamento logístico em prol de suas entregas? Entre em contato conosco e descubra como a ABC Cargas pode contribuir para o sucesso de suas entregas.
