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Realizar a gestão de estoque corretamente e de forma eficiente é uma atitude capaz de otimizar o seu negócio, uma vez que tal tarefa ajuda na competitividade e, ainda, reduz os custos na cadeia produtiva de suprimentos.
Saber como trabalhar o estoque costuma ser um fator fundamental para que a organização se mantenha produtiva, competitiva e bem-sucedida no mercado, sendo que a gestão é decisiva para que tudo ocorra conforme o planejado.
Se você tem interesse pelo tema e deseja descobrir como a gestão de estoque pode ajudar na cadeia de suprimentos, continue a leitura deste post que vamos apresentar todos os detalhes. Não perca!
Qual é a importância da gestão de estoque na cadeia de suprimentos?
Como parte das cadeias de suprimentos, o gerenciamento de estoques auxilia no controle e na organização de compras de fornecedores, sendo importante para garantir que a empresa tenha a quantidade suficiente de um determinado material para atender a possíveis demandas.
Nesse sentido, nos casos em que o gerenciamento de estoque não é feito da maneira correta, a produtividade da empresa pode ser afetada, prejudicando, inclusive, o seu potencial competitivo.
Tal atividade pode auxiliar as companhias de algumas maneiras. A seguir, confira as principais delas.
Economizar nos gastos de armazenamento
Os gastos com armazenamentos costumam apresentar um custo variável, uma vez que ele é alterado conforme a quantidade de materiais guardados. Sempre que mais itens são armazenados, os gastos são elevados. Uma boa gestão na cadeia de suprimentos é capaz de prever exatamente a quantidade necessária para evitar custos extras.
Evitar estoque morto
Ao realizar o gerenciamento de estoque na cadeia de suprimentos corretamente, as chances de materiais indiretos não poderem mais serem utilizados são diminuídas. É o caso, por exemplo, de itens que são mal armazenados ou se tornam irrelevantes.
Auxiliar no fluxo de caixa
O estoque é capaz de influenciar de forma direta nas despesas e na venda de uma empresa, bem como na quantidade de dinheiro que há no caixa do departamento de compras. Assim, um sistema de gerenciamento de estoques auxilia no controle dessas relevantes variáveis.
Quais são as principais técnicas de gerenciamento de estoque?
Agora que você já conhece a importância da gestão de estoque na cadeia de suprimentos, deve estar se perguntando como é possível realizá-la, não é mesmo? Para ajudá-lo, vamos apresentar as principais técnicas de gerenciamento.
Padronização dos níveis de estoque
Uma técnica que costuma ser eficaz é determinar previamente a quantidade mínima de materiais que não podem faltar no estoque. O ideal é que essa atividade seja feita em conjunto com as demais áreas que também precisam dos materiais que ficam armazenados no local, sempre levando em consideração fatores como condições de estocagem, prazos, entre outras variáveis relacionadas com a compra e entrega dos materiais.
First in, first out
A técnica first in, first out, também conhecida como FIFO, consiste no seguinte: o primeiro material que entrou no estoque também deve ser o primeiro a sair. Tal medida impede que o item se torne obsoleto ou perca o seu prazo de validade, por exemplo.
Gerenciamento de relacionamentos
Manter uma boa relação com os fornecedores é importante para a resolução de possíveis problemas, uma vez que se torna viável repor algo de forma mais rápida, negociar quantidades das encomendas ou até mesmo devolver uma peça pouco utilizada por meio de uma simples negociação.
Auditoria regular
Realizar uma auditoria de maneira regular, como uma vez ao ano, para verificar fisicamente quais peças estão armazenadas, é uma técnica interessante, bem como fazer verificações pontuais ou ciclos de checagem para cada produto.
Estoque de segurança
Contar com um fundo de emergência, ou seja, ter uma quantia extra de determinado item reservada caso se atinja o limite do estoque normal, é relevante para evitar problemas como a interrupção do fornecimento da cadeia de suprimentos, se ocorrer alguma situação extraordinária, como a deterioração de uma mercadoria.
Quais são as boas práticas de gestão de estoque?
Por fim, vamos apresentar, nos próximos tópicos, algumas boas práticas que podem ser adotadas na gestão de estoque. Confira!
Realize inventários
O primeiro passo para fazer uma boa gestão de estoque é, sem dúvidas, fazer um inventário. Para tanto, é preciso realizar o levantamento físico de todos os itens presentes em seu estoque.
Durante o procedimento, o ideal é aproveitar o momento para realizar a organização da disposição de produtos, separando-os por tipos e locais específicos, uma vez que tal mapeamento aprimora a movimentação de mercadorias no estoque e torna diversos procedimentos mais rápidos.
Além disso, durante essa etapa, é preciso realizar o levantamento da data de vencimento de produtos perecíveis, como alimentos, se for o caso, bem como analisar o estado de conservação de todos os itens presentes no estoque.
Destaque informações importantes
Independentemente da maneira com que a empresa decida compilar suas informações de inventário, é fundamental determinar quais são as informações relevantes a serem levantadas, para que seja possível registrá-las de maneira precisa.
Caso contrário, a tendência é que a companhia adote decisões incorretas que devem impactar de forma negativa a saúde financeira do negócio. Cada item do estoque conta com informações que podem ser relevantes para a tomada de decisões, como as seguintes:
- validade;
- categoria;
- localização;
- fabricante;
- custo;
- número do controle do item.
É possível, ainda, incluir outros dados específicos, como número do pedido, cor, modelo, tamanho etc., sempre levando em consideração as informações que são relevantes para a companhia.
Gerencie com um único sistema
Utilizar diferentes sistemas para realizar o gerenciamento de estoque é um grande erro, que ainda faz com que o gestor perca tempo. Por isso, o recomendado é optar por um único sistema para controlar os inventários. Uma gestão de estoque centralizada permite os seguintes benefícios:
- redução de erros;
- auxilia no monitoramento dos níveis de estoque e suas movimentações;
- realiza o controle dos insumos usados na produção dos produtos;
- automatiza processos;
- centraliza suas informações.
Agora que você já conhece todos os detalhes sobre a gestão de estoque e sabe como ela é capaz de ajudar na cadeia de suprimentos, procure colocar as nossas dicas em prática para que seja possível usufruir dos benefícios de contar com um estoque organizado e bem administrado.
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