Sua empresa utiliza um sistema de armazenamento para otimizar o fluxo de entrada e saída de mercadoria? Fique sabendo que, no setor logístico, as estratégias de negócios devem ser baseadas na definição do método de armazenamento ideal para o estoque. Dois métodos que se destacam são o FIFO e o LIFO, que vão muito além de questões operacionais do estoque, pois eles têm influência direta em várias estratégias de negócio, como marketing e vendas.
Nesse cenário, a escolha do método ideal não deve levar em conta apenas a otimização da movimentação interna de um armazém, mas outras estratégias como: a redução de perdas, redução de custos, aumento da produtividade, maior controle interno, entrega da melhor experiência do cliente e estruturação de marca.
Para que você entenda o que são FIFO e LIFO e qual é a melhor solução para a sua empresa, fizemos este post sobre o tema. Confira!
O que é FIFO?
FIFO é a sigla para “First in, first out”, ou seja, primeiro a entrar, primeiro a sair, em português. Essa estratégia tem como base a gestão de estoque de acordo com a fila de espera, ou seja, os primeiros produtos que entram no armazenamento devem ser os primeiros a serem despachados.
Essa metodologia é bastante utilizada em estoques que lidam com produtos perecíveis, ou outros materiais mais sensíveis que possam perder qualidade com o tempo. O foco é reduzir ao máximo as perdas que seriam causadas por uma má gestão de estoque, como perda de produtos que estragam ou que perdem valor de venda por envelhecimento.
O FIFO não é utilizado apenas em estoques de varejo, que visam à entrega de produtos prontos. É também bastante utilizado no setor produtivo, como nos processos de montagem da indústria automotiva. As peças utilizadas na linha de produção são dispostas para que a primeira a chegar seja a primeira a ser colocada no veículo, evitando que as peças acumulem poeira e sofram outros processos oxidantes que deixem a aparência envelhecida.
Quais são as vantagens dessa estratégia?
O FIFO é adotado por empresas de vários setores e portes e tem sido amplamente divulgado nos últimos anos graças à popularização dos e-commerces, que expandiu o conceito de armazenamento — já que vários pequenos empreendedores passaram a atuar nesse segmento com seus pequenos estoques. Entre os benefícios que essa estratégia traz, podemos destacar:
- reduz o desperdício de mercadorias e o envio de produtos vencidos, o que engloba os produtos próximos do fim da validade que ainda terão o tempo de deslocamento da entrega;
- permite um trabalho com um estoque mais enxuto, pois não haverá o acúmulo de mercadorias inutilizadas, contribuindo para a redução de necessidade de espaço e de custos;
- como as mercadorias ganham uma maior rotatividade, há mais facilidade na precificação, com um melhor controle dos custos;
- com um estoque mais organizado, com processos bem definidos, há um ganho de produtividade, com a agilização de expedição de pedidos — localização no estoque, seleção, embalagem e envio.
O que é LIFO?
LIFO é uma sigla que significa Last In, First Out, o último que entra é o primeiro que sai. É uma técnica que não tem como foco inicial a preservação do estado do produto, pois é aplicada a mercadorias de maior durabilidade ou não perecíveis.
O foco do LIFO é potencializar as estratégias de marketing e vendas, destacando produtos de lançamento, que têm maior valor agregado e mais possibilidade de venda. Já os produtos que ficam para trás, por não serem perecíveis, continuam com um potencial de venda e acabam por atrair clientes em busca de economia.
Por ser uma estratégia muito específica, voltada para o lançamento de produtos novos, o LIFO é bastante utilizado por marcas de smartphone, roupas, carros, eletrônicos e eletrodomésticos. Um bom exemplo são as empresas como a Apple ou a Samsung, que estão sempre lançando produtos novos e abastecendo as lojas com novas unidades antes mesmo de esgotar o estoque com versões anteriores.
Qual é a importância do LIFO e FIFO para otimizar os resultados da empresa?
Como vimos, FIFO e LIFO são estratégias opostas, que devem ser utilizadas em contextos específicos, levando em conta fatores como a demanda de mercado, o tipo de material utilizado na composição do produto, a infraestrutura de armazenamento e as estratégias de negócio. Entenda, abaixo, como essas metodologias podem contribuir para a otimização dos resultados.
Influência do FIFO na dinâmica do giro
Em termos de contabilidade, o FIFO, levando em consideração que a primeira compra realizada será sempre referente ao primeiro produto comprado, em ordem cronológica, faz com que o saldo do valor e estoque fiquem atraentes, tornando o giro mais dinâmico.
Isso significa que a empresa não precisaria se preocupar com encalhes ou descarte de muito material vencido, que gerariam custos e ocupariam espaço. Além disso, as entregas se tornam mais dinâmicas e sem perdas de produtos por prazo de validade durante o deslocamento.
Influência do LIFO no ganho em escala
O LIFO, como assume o risco de trabalhar com produtos novos e antigos ao mesmo tempo, tende a ter o valor em estoque um pouco mais subestimado, pois ele será baseado sempre no valor dos primeiros lotes comprados, que tem a tendência de ser mais baixo do que as mercadorias novas.
Por outro lado, é uma estratégia que permite a escalada de preços e o equilíbrio, com foco em estratégias de lançamento que podem agregar muito valor aos modelos novos, aumentando o valor dos produtos e da marca.
Quando uma marca ganha valor, os produtos, mesmo os antigos, ficam valorizados, tendem a ser mais procurados e podem ser vendidos com menor desvalorização — já que a referência passa a ser o valor do produto novo.
Por exemplo: um eletrodoméstico modelo 2021 foi lançado por R$ 500 e, no ano seguinte, o modelo novo, 2022, foi lançado por R$ 650. O modelo 2021, que não é tão antigo, torna-se R$ 150 mais barato do que o modelo atual e, se for vendido a R$ 450, ainda será pouco desvalorizado em relação ao seu preço inicial. Há o ganho na valorização do produto novo e redução de perdas nos produtos que já estavam em estoque.
Esperamos que, após a leitura deste post, você tenha entendido o que são FIFO e LIFO e como cada um funciona. Gerir um estoque, sem levar em conta um modelo de fluxo, pode fazer com que a empresa perca bastante dinheiro com estoque encalhado, produtos estragados, com grande depreciação de valor, ocupação de espaço produtivo sem ganho e perda de credibilidade. Identifique qual é a demanda de sua empresa e adote a metodologia que se encaixe em suas necessidades.
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