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A armazenagem é uma atividade essencial para qualquer empresa que trabalhe com estoque de produtos físicos. A gestão dessa área exige um planejamento estratégico desde o recebimento até a distribuição dos itens e, se feito de maneira adequada, pode elevar consideravelmente os custos operacionais e elevar a capacidade competitiva da empresa.
Nesse cenário, utilizar ferramentas e estratégias que reduzem esse custo é fundamental. Neste post, entenderemos a importância do controle financeiro para uma boa gestão e apresentaremos as principais dicas para reduzir os custos de armazenagem. Confira!
Qual é a importância do controle financeiro para uma boa gestão logística?
O controle financeiro é a base para o sucesso no setor logístico, pois está diretamente ligado à busca pela eficiência das operações. O objetivo não deve ser economizar por economizar, mas fazer mais com menos. Nas linhas abaixo, vamos entender por que esse controle é tão importante.
Permite o estabelecimento de um orçamento equilibrado
Para ter um bom controle financeiro, as empresas precisam estabelecer um orçamento realista de acordo com suas operações. Para isso, o gestor deve focar em equilíbrio, ou seja, alocar os recursos de forma inteligente, evitando gastos desnecessários, ao mesmo tempo que garante o cumprimento das metas financeiras.
Possibilita a redução de custos
A partir de um bom controle financeiro, é possível identificar desperdícios e ineficiências nos processos. Com esses dados em mãos, os gestores podem implementar as estratégias necessárias para reduzir os custos operacionais sem perder a qualidade. O resultado é uma melhora da rentabilidade e competitividade de mercado.
Auxilia a gestão de estoque
Boa parte dos custos logísticos está diretamente ligada ao estoque, e o controle financeiro ajuda na implementação de estratégias eficazes para otimizar essa gestão. Na busca por fazer mais com menos, o bom controle financeiro exige que o estoque esteja sempre com os níveis adequados, evitando excesso ou a ausência de produtos demandados.
Viabiliza a análise de desempenho
Quando o controle financeiro é feito com o auxílio de um bom sistema de gestão, há uma produção de dados importantes que viabilizam a gestão orientada por dados. Entre as métricas que podem ser analisadas a partir dos dados estão:
- Custo Total de Logística (CTL) — métrica que representa todos os custos associados às atividades logísticas;
- Custo por Quilômetro (CPK) — custos relacionados ao transporte por unidade de distância percorrida;
- taxa de entregas no prazo — que indica a porcentagem de entregas realizadas dentro do prazo estabelecido;
- índice de devoluções — são dados que permitem ao gestor avaliar a taxa de produtos que são devolvidos em relação ao total de vendas ou entregas.
Negociações com fornecedores
Ter controle sobre as finanças permite que a empresa negocie de maneira mais eficaz com fornecedores. Isso inclui a busca por melhores condições de pagamento, descontos por volume e outras vantagens que podem impactar positivamente os custos logísticos.
Planejamento financeiro a longo prazo
O controle financeiro permite que a empresa desenvolva planos estratégicos a longo prazo para suas operações logísticas. Isso inclui investimentos em tecnologia, infraestrutura e treinamento de equipe, garantindo a sustentabilidade e a adaptação às mudanças no ambiente de negócios.
Como reduzir os custos de armazenagem?
Agora que compreendemos a importância de um bom controle financeiro para a gestão da logística como um todo, vamos abordar o ponto central do nosso post: como reduzir os custos de armazenagem. Veja a seguir algumas sugestões que podem fazer a diferença na sua operação.
Invista em sistemas de gerenciamento
O primeiro passo para reduzir os custos de armazenagem é a adoção de um sistema de gestão que automatize e integre as operações. A solução ideal para o setor é o WMS, Warehouse Management System, ou sistema de gerenciamento de armazéns. Com ele, você poderá controlar todas as operações, do recebimento à expedição, além de gerar relatórios e indicadores de desempenho.
Capacite sua equipe
De nada adianta implementar as dicas anteriores se sua equipe não estiver preparada para aplicar as melhores práticas e utilizar as ferramentas necessárias para a redução de custos de armazenagem. A capacitação dos colaboradores pode ser feita internamente, com treinamentos constantes e feedbacks sobre os procedimentos, técnicas e ferramentas.
É importante, também, oferecer orientações sobre segurança e prevenção de acidentes. Outra alternativa é subsidiar cursos externos, incentivando os membros da equipe a se manterem atualizados buscando conhecimento multifacetado.
Conheça todos os detalhes sobre seu estoque
Entender o funcionamento do estoque nos mínimos detalhes é outro ponto importante para identificar oportunidades de redução de custos de armazenamento. O conhecimento profundo da sazonalidade, por exemplo, permite um ajuste mais preciso das mercadorias que devem ser compradas no momento certo, para trabalhar com um estoque enxuto.
Também é importante entender as características do estoque, como os tipos de materiais armazenados, os mais frágeis e volumosos, para alocá-los de forma correta. Além disso, é interessante estar sempre buscando alternativas para deixar o layout que privilegia a produtividade, com critérios de classificação, priorização e separação.
Adote boas práticas de armazenagem
Ao conhecer seu estoque detalhadamente, você poderá adotar as boas práticas de armazenagem de maneira mais adequada, com todos os padrões de qualidade, segurança e sustentabilidade demandados atualmente. Essas boas práticas começam com o básico, que são a limpeza e organização, que, embora sejam obrigatórias, na correria do dia a dia podem ser deixadas em segundo plano.
Em seguida, é importante respeitar as condições de conservação e manuseio dos produtos, além de realizar inventários periódicos para mapear qualquer padrão negativo que possa indicar roubos, furtos, extravios ou danos. E não menos importante, estruture o armazém com endereçamento baseado em bons indicadores e métricas, tornando as atividades mais seguras e ágeis.
Como a ABC Cargas ajuda sua empresa com a redução de custos de armazenagem?
Um dos principais serviços oferecidos pela ABC Cargas é a armazenagem. A empresa conta com centros de armazenagem que possuem infraestrutura especializada voltada para caminhões 0km. Os pátios estão localizados próximos às principais montadoras, nas cidades de Resende, São Bernardo do Campo e Curitiba. São mais de 100 mil m² de ambientes amplos e seguros.
A ABC tem como lema o conceito de Customer Success e conta com uma equipe de profissionais experientes e especializados, preparada para cuidar de todas as etapas do processo logístico de seus clientes.
Para reduzir os custos de armazenagem, o gestor deve integrar o uso de tecnologia, promover o treinamento da equipe e adotar estratégias testadas e comprovadas de boas práticas de gestão de estoque.
Gostou do post? Quer saber como reduzir seus custos de armazenamento e transporte? Entre em contato conosco, tire suas dúvidas e conheça nossos serviços.
